1C: SCP fungeert als een uitgebreide applicatie-oplossing die de belangrijkste gebieden van boekhouding en administratie omvat. Het softwareproduct maakt het mogelijk een systeem te vormen dat overeenkomt met bedrijfs-, nationale en internationale normen, en zorgt voor efficiënt economisch en financieel werk van het bedrijf.

voordelen

Het softwareproduct vormt een singleInformatiebasis voor de weergave van economische en financiële transacties in de onderneming. Tegelijkertijd is er een duidelijke afbakening van de toegang tot opgeslagen gegevens, de mogelijkheid van acties in overeenstemming met de status van werknemers. In bedrijven met een holdingstructuur kan de informatieruimte alle structuren omvatten die erin zijn opgenomen. Dit maakt het mogelijk om de complexiteit van het boekhoudwerk aanzienlijk te verminderen door het herhaaldelijk gebruik van gemeenschappelijke databases door verschillende afdelingen. Via alle structuren van het bedrijf wordt boekhouding, beheer en belastingaangifte uitgevoerd. De gereguleerde rapportage wordt echter afzonderlijk voor elke eenheid samengesteld.

Systeemfuncties

Informatie die door gebruikers is ingevoerd,zijn onderworpen aan operationele controle. Tijdens het proces van de registratie van contante betalingen controleert het systeem met name de beschikbaarheid van middelen in overeenstemming met de aanvragen die voor hun uitgaven zijn ontvangen. Wanneer met het verzenden van producten rekening wordt gehouden, analyseert het softwareproduct de staat van wederzijdse schikkingen met de ontvangers. De applicatie-oplossing wordt compleet geleverd met interfaces. Hierdoor kan elke gebruiker voor het eerst toegang krijgen tot de gegevens die hij nodig heeft.

bijhouden

Boekhouding en belastingen (gereguleerd)rapportage is ingevuld in roebels. Voor management accounting kan elke valuta worden geselecteerd. In verschillende structuren die deel uitmaken van een enkele basis, kunnen verschillende belastingstelsels worden toegepast. Dus in sommige eenheden is een algemene mogelijkheid mogelijk, in andere - een vereenvoudigd speciaal regime. Daarnaast kunnen verschillende principes van boekhoudkundige en fiscale waarderingsregels worden toegepast. Het UTII-systeem kan worden toegepast op sommige soorten bedrijfsactiviteiten. Naast de gereglementeerde en managementrekeningen, is het toegestaan ​​om de rapportage over internationale standaarden (IFRS) te behouden. Om de arbeidsintensiteit te verminderen, wordt dit werk niet-operationeel uitgevoerd door de vertaling (recounting) van informatie uit andere accountingmodellen toe te passen.

Gebruik van het product

Implementatie van 1C: SCP wordt vandaag niet meer als iets nieuws beschouwd. Veel bedrijven gebruiken dit product al actief bij hun activiteiten. Een kenmerk van deze oplossing is het gebruik van moderne computertechnologieën tijdens het beheer. De introductie van 1C: SCP draagt ​​bij aan de vorming van een effectief administratief systeem in het bedrijf. Maar om het werk met maximale impact te garanderen, is het noodzakelijk om het softwareproduct aan te passen aan de specifieke kenmerken van het bedrijf. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om competent en voorzichtig om te gaan met informatieverwerkingsmechanismen.

Laten we verder bekijken hoe de introductie van SCP plaatsvindt. De resultaten van dit werk zullen ook in het artikel worden beschreven.

automatisering

Dus werd besloten om de introductie van SCP te implementeren. Hoe aan de slag te gaan? Automatisering wordt als een vrij groot proces beschouwd. Het omvat veel operaties. In dit opzicht is het noodzakelijk om de ontwikkeling van de methodiek zorgvuldig te benaderen, om de haalbaarheid van automatisering in elk afzonderlijk geval te overwegen. Het moet ook de impact ervan op het werk en het resultaat van het bedrijf analyseren. Dit is waar het SCP-implementatieplan begint. In de voorbereidende fase moet worden beoordeeld:

1. Verhoog de belasting voor werknemers.
2. De kosten van de aankoop en implementatie van SCP in de productie-operatie. Opgemerkt moet worden dat het rendement van het product pas na een bepaalde periode verschijnt.
3. Tijdelijke gebrek aan integriteit in het plaatje van de activiteiten van het bedrijf in de nieuwe database tot de voltooiing van de automatisering van het controlesysteem.
4. De waarschijnlijke extra kosten voor upgraden (bijvoorbeeld de aanschaf van nieuwe computers), enz.

De introductie van SCP

Automatiseringsfasen vereisen speciale concentratie.van alle deelnemers aan het proces. Ondanks de lancering van een nieuw informatiesysteem, blijven de waarderingsregels in het bedrijf hetzelfde. De introductie van SCP bij de onderneming ontslaat de boekhoudafdeling natuurlijk niet van een deel van het werk. Deze afdeling onderhoudt nog steeds de belangrijkste documentatie. Het nieuwe systeem vermijdt echter veel problemen. Dit wordt bereikt door een vrij eenvoudige methode. Elke medewerker voert de gegevens in waarvoor hij persoonlijk verantwoordelijk is. Niet veel werknemers beginnen meteen alles goed te doen. In dit opzicht moeten ze tijd besteden aan hun training. Voor de boekhouding is de overgang naar deze gegevensinvoeroptie erg belangrijk. Medewerkers van de afdeling moeten de principes begrijpen waarmee de kostprijs wordt gevormd in het informatiesysteem. Bovendien moeten accountants leren fouten van andere werknemers te identificeren en te corrigeren. Over het algemeen duurt deze fase ongeveer drie maanden.

Overgangsvoordelen

Ondanks het feit dat medewerkers moeten wennen aan innovaties, zijn de voordelen van het systeem onmiskenbaar. In het bijzonder maakt de introductie van SCP het volgende mogelijk:

• Ontwikkel rapporten met informatie over de ontwikkeling van het personeel.
• Gebruik nieuwe hulpmiddelen bij het afstemmen van primaire documentatie met informatie die is ingevoerd in de 1C: 8 SCP-database.

De introductie van een softwareproduct biedt ook de mogelijkheid om wettelijke en feitelijke productiekosten met elkaar te vergelijken.

ingewikkeldheid

Problemen kunnen optreden tijdens de overdracht van grondstoffen enproducten bij het veranderen. Elke keer dat u een rapport moet ondertekenen. Een inspectie kan op elk moment worden uitgevoerd. Bij een tekort aan schade komt de schade volledig op de schouders van de werknemer of werknemers die op dat moment in ploegendienst waren. Daarnaast wordt een maandelijkse inventarisatie uitgevoerd.

Grondstofverbruik

Met de implementatie van SCP kunt u bijhoudenprestaties voor elke specifieke ploeg. Hierdoor is het mogelijk om de indicatoren van grondstoffen voor producten en directe productie te berekenen. Met andere woorden, wetende het verbruik van materialen en het volume van de productie, kunt u het gemiddelde gewicht van het eindproduct bepalen. Als de standaardindicator minder is dan de berekende, en de kwaliteitscontrole geen merkbare afwijkingen registreert, wordt het feit van diefstal duidelijk. In overeenstemming met het gemiddelde maandelijks gewicht van producten, wordt de coëfficiënt berekend, die het startpunt werd voor de evaluatie van het werk van productiemedewerkers. Met inachtneming van deze indicator ontvangt de werknemer dus een verhoogde premie en in geval van afwijking een lagere premie. Na een tijd in productie kan een aanzienlijke vermindering van het grondstoffenverbruik worden bereikt. In dit geval zullen de meeste verschuivingen binnen de berekende norm vallen.

"De taak om te produceren"

In productie kan zich een situatie voordoen waarinzal niet in staat zijn om alle inkomende bestellingen op tijd af te ronden. In dit geval zal elke verantwoordelijke officier de schuld op de ander schuiven. Om de situatie weer normaal te maken, moet de winkelmanager de "Productietaak" voltooien. Werknemers verwijzen naar dit document in hun rapporten. Dit wordt op zijn beurt een andere motivatie voor werknemers. De introductie van SCP 8.2 maakt het mogelijk voor elke machine die betrokken is bij het productieproces, in de technische operaties om de oorzaak van uitvaltijd aan te geven, als deze zich heeft voorgedaan. Deze omstandigheden waren objectief, niet afhankelijk van de werknemers, de productiemanager kan het volume van de taak voor de dienst verminderen.

Gegevens compilatie

De introductie van SCP maakt shift supervisors enpercelen maken direct kennis met de indicatoren in één database. Voor werknemers zijn voordelen ook duidelijk. Salarisberekening wordt transparanter, doordat werknemers informatie invoeren in productierapporten over de dienst voor elke ondergeschikte. Bovendien geven de verantwoordelijke personen de medezeggenscoëfficiënt van werknemers in het productieproces aan in overeenstemming met hun specialisatie, de werkelijke bijdrage aan de vervaardiging van producten. Aan het einde van de maand ontvangt elke medewerker een aanvullend rapport over diensten en inkomsten. Na het lezen wordt het document teruggestuurd naar de boekhoudafdeling.

Verkoop, inkoop, productieproces

Bij gebruik van een softwareproducteen zorgvuldige planning is nodig. Het gaat om het opstellen van een indicatief verkoopschema. In overeenstemming hiermee wordt een productie- en inkoopplan gevormd. Op dit moment moet het systeem rekening houden met klantorders in het kader van productverzending. De introductie van het SCP maakt de verificatie van standaarden met daadwerkelijke resultaten mogelijk.

Rapport over budget, verlies en winst

De vorm van dit document is enigszins niet-standaard. Het horizontale deel wordt gevormd uit de kolommen van de productie- en implementatieplannen, evenals het werkelijke verkoopvolume. Voor elk van hen aangegeven het bedrag, de hoeveelheid en de prijs afzonderlijk. De verticale as bestond uit drie massieve blokken:

1. Productontwikkeling.
2. Productiekosten.
3. Marginale winst.

In de productiekosten samen metproducten geven de materialen aan die als grondstof voor de vervaardiging dienden. De ontwikkeling van dit apparaat kan enkele problemen veroorzaken. Dit rapport moet de relatie weergeven tussen potentiële en werkelijke inkomsten voor de verkochte goederen. In het geval van een merkbaar verschil tussen de standaard en de werkelijke kosten van materialen in het productieproces, kan de reden een prijsstijging of een hoger verbruik van grondstoffen zijn.

Bij het combineren van het ontwikkelde rapport over iedereenkosten in de Exel-tabel kunt u de verliezen of winsten in detail bepalen. Dit document wordt automatisch maandelijks gegenereerd. Met dit rapport maakt de manager conclusies over de middelen die beschikbaar zijn voor verschillende behoeften.

Reparatiekosten

Met de introductie van SCP kunt u deze kosten verhelpen.gebruik van het productieverschuivingsrapport. In dit geval zullen reparateurs ook moeten worden getraind. Als gevolg hiervan kunnen ze zelfstandig rapporten opstellen over de uitgevoerde werkzaamheden. Bovendien worden er gegevensregisters aan het systeem toegevoegd, waardoor een nauwkeuriger analyse van de werking van werkcentra wordt uitgevoerd. Dit stelt ons op zijn beurt in staat te bewijzen dat de reden voor niet-naleving van orders vaak niet de afname van de output is, maar de vertragingen rechtstreeks vanuit deze gebieden.

conclusie

Als gevolg van de introductie van SCP in de productie,het bedrijf betreedt een kwalitatief nieuw niveau van procesbeheer. Voor bedrijfsleiders zijn de voordelen van het gebruik van het product ook duidelijk. Allereerst neemt de transparantie van bedrijfsprocessen toe, neemt de efficiëntie van medewerkers toe. Met automatisering kunt u ook de kosten van de onderneming aanzienlijk verlagen.