De introductie van programma's "1C" zonder een specifiek doelzal de onderneming waarschijnlijk niet ten goede komen. Uitvoerders moeten duidelijk begrijpen welk doel zij moeten bereiken, welke problemen moeten worden opgelost. Anders zal het bedrijf het budget voor niets uitgeven. Als u als hoofd van de onderneming het doel van het implementeren van 1C Enterprise 8.3 of een ander geautomatiseerd systeem niet begrijpt, overweeg dan de mogelijkheden van de gebruikelijke installatie van programma's.

Het stellen van doelen is een belangrijke implementatiefase. Wie zou het doel moeten bepalen? Het is beter als het hoofd van de onderneming het doet. Hij ziet, net als niemand anders, de probleemgebieden van zijn bedrijf, begrijpt wat moet worden verbeterd en wat moet worden gewijzigd of gewijzigd.

Dus, wat onderscheidt het goede doel van het verkeerde doel?

Eerst moet het doel de vraag beantwoorden: Wat wil de klant uiteindelijk? Beantwoord het is belangrijk. Hierdoor kunnen uitvoerders begrijpen wat er van hen wordt geëist, en uiteindelijk de frustratie van de manager vermijden ("Ik dacht dat dit probleem zou worden opgelost ...").

Ten tweede is het juiste doel voorbij"1C". Wat betekent dit? Het moet uitleggen wat moet worden verbeterd in de onderneming als geheel en niet in een afzonderlijk programma. Het doel 'voor meer analyses' is bijvoorbeeld niet correct. Dit is geen doel, maar eerder een van de middelen om dit te bereiken.

Ten derde is het juiste doel eenvoudig te meten en danvergelijk hoe het eerder was en hoe het werd na de implementatie. Als het doel van automatisering was om de capaciteit van de verkoopafdeling te vergroten, dan is het mogelijk om het aantal ontvangen oproepen van klanten te meten, hun gemiddelde duur, aantal bezoeken aan het internetkabinet, enz. Op basis van deze gegevens kan worden geconcludeerd of de doorvoer toenam 1C 8 introductie van een positief effect.

Het vierde verschil is het juiste doel - het kanherberekenen in roebels. U kunt bijvoorbeeld berekenen hoeveel de organisatie van één werkplek op de verkoopafdeling kost, hoeveel de omzet van het bedrijf is gestegen na automatisering, etc. Het verschil tussen gemaakte inkomsten en uitgaven kan worden vergeleken met de implementatiekosten. Het loont natuurlijk niet meteen, het kost tijd. Maar alles in roebels berekenen is erg belangrijk - het zal het mogelijk maken om conclusies te trekken over de effectiviteit van de implementatie.

Het vijfde verschil is dat het doel antwoorden moet bevattenspecifieke vragen: hoe win je de winst, verlaag je de kosten? Hoe extra kosten te vermijden? Met wat kunt u de beheersbaarheid van de onderneming verbeteren, transparantie van de boekhouding?

Voorbeelden van de juiste doelen:

• Onderdrukking van niet-winstgevende, economisch ongerechtvaardigde aankopen;
• Automatische reservering bij ontvangst van dringende bestellingen;
• Vermindering van herbruikbaar afval en optimalisatie van het materiaalverbruik;
• Opzetten van kwaliteitscontrole van producten, en vele anderen.

Formuleer prachtig een doel - niet jouw taak. Alles wat u moet weten als u zich voorbereidt op een vergadering met uitvoerders, is wat u zou willen verbeteren in uw onderneming, welke problemen moeten worden opgelost. Samen met het personeel en de specialisten van het franchisenemersbedrijf, ontwikkel je het juiste doel, dat je met de hele werkgroep nastreeft.